Pessoa Assistente Administrativo lll - Administração de Pessoal - Sede

Prestar assistência administrativa na área de Administração de Pessoal,

visando o cumprimento da Consolidação das Leis trabalhistas CLT e legislação

complementar, realizando a operacionalização dos seguintes subprocessos: Ponto

• eletrônico
• Férias
• Rescisão
• Contratos Temporários
• Benefícios
• Medidas

Administrativas e Audiências trabalhistas.

Responsabilidades e atribuições

Prestar assistência geral às atividades da área, atuando com

autonomia e cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades.

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Realizar a conferência dos registros de ponto, visando o correto

pagamento dos colaboradores, conforme previsto em CLT e legislação

complementar.

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Realizar a conferência de escalas de trabalho e escalas de

sobreaviso.

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Calcular e conferir as férias.

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Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para

pagamento das férias.

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Calcular e conferir toda a documentação para homologação nos

processos de indenizações/rescisões.

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Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para

pagamento das verbas rescisórias.

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Realizar o controle de prazos de contratos de temporários,

intermediando a comunicação entre gestores e empresa terceirizada, objetivando

a correta aplicação da legislação que rege o trabalho de temporários.

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Realizar conferência dos benefícios na folha de pagamento.

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Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para

pagamento dos benefícios ofertados pela cooperativa.

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Gerar relatórios de intercorrências para acompanhamento das

atividades apuradas e situações passíveis de sanção disciplinar.

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Emitir sanções administrativas.

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Prestar suporte à assessoria jurídica no levantamento de

informações referentes às demandas judiciais e/ou representação em audiências.

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Realizar o controle de aditivos contratuais em casos de

transferência de setor, promoções ou mudança de jornada de

trabalho.

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Prestar informações aos clientes internos e externos quando

necessário.

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Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com seus

conhecimentos e área de atuação.

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Executar outras atividades correlatas, de acordo com

as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e

local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

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Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da

execução dos serviços.

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Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de

responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.

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Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos

equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

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Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos

de segurança.

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Participar de reuniões quando convocado.

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Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

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Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme,

registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

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Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de

otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das

áreas intervenientes.

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Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de

fraude.

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Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na

área sob sua responsabilidade.

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Executar

outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua

unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área,

conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Requisitos Exigidos:-

Ensino Médio completo.

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Experiência profissional comprovada de 2 anos nos subprocessos da

Administração de Pessoal.

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Conhecimento

técnico: Legislação Trabalhista e legislação

complementar.

Requisitos Desejáveis:

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Ensino Superior em Administração; Ciências

Contábeis; Gestão em RH ou afins.