Analista Administrativo (Planejamento de Eventos)

No Essentia Group, acreditamos que cada evento é uma oportunidade de fortalecer nossa marca, gerar relacionamento e posicionar nossos produtos no mercado.Como Analista de Brand Experience e Eventos (BX), você será responsável por garantir o funcionamento administrativo da área, conduzindo negociações, contratos, pagamentos e processos relacionados aos eventos.Além da operação, terá papel estratégico na análise de propostas e oportunidades, apoiando a gestão na tomada de decisão sobre participação em eventos, formatos de atuação e investimentos necessários para cada ação.Buscamos alguém analítico(a), organizado(a), com boa comunicação, capacidade de negociação e visão estratégica para contribuir com decisões importantes da área de eventos.

Responsabilidades e atribuições

Aprovar oficialmente todas as nossas participações em eventos por e-mail;

Dar entrada dos novos eventos no setor na planilha oficial de eventos aprovados, assim como criar individualmente pastas (física, Zoho, Drive);

Revisar/analisar propostas de eventos já estruturadas, validando coerência financeira e apresentando sugestões de como podemos participar como marca (semanalmente à coordenação);Conduzir reuniões de negociação com clientes e fornecedores, buscando melhores custos, condições e benefícios, com base em análises comparativas de investimentos anteriores;Identificar e propor melhorias de processos e sistemas, otimizando fluxos, controles e formas de trabalho para maior eficiência operacional;Realizar conferências financeiras, identificando inconformidades e sinalizando ajustes necessários à coordenação;Revisar semanalmente ações realizadas pelo cluster: degustações e entrega de kits garantido que sejam entregues e que os registros estejam salvos nas pastas;Conferir se todos os registros destas ações estão salvos, assim como identificar o que tem maior destaque de marca para gerar relatório (apresentação com imagens e/ou vídeos contando como foi nossa participação e os impactos gerados);

Atendimento a profissionais especiais (AB) que desejam convidar o Grupo Essentia sinalizados por coordenadora ou diretora para eventos científicos e esportivos (recebimento via whats >

estruturação dentro do padrão > Negociações caso necessário);Revisar semanalmente planilha de acompanhamento financeiro afim de identificar atrasos, problemas e inconformidade com alguma compra ou contrato de serviço. Gerar relatório de financeiro e de resultados semestralmente

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo.Experiência com atendimento ao público.Experiência com negociações.Vivência financeira (conferências, análises, controles).Domínio de Excel e Google Workspace.Boa comunicação escrita e verbal.Experiência em apresentar relatórios.Domínio de rotinas administrativas.

Informações adicionais

• Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%)
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%)
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa)
• Plano Odontológico Uniodonto
• Bônus de Merecimento
• Gympass (Wellhub)
• Kit polivitamínico mensal
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios
• Seguro de Vida
• Desconto de 50% em nossos produtos
• Rede de descontos em lojas e restaurantes
• Presente de final de ano
• Sala de meditação/ descanso
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
• Estacionamento gratuito.Horário de Trabalho: Segunda à Quinta 9h às 19h e Sexta das 9h às 18h.